Verser ses archives

Les acteurs de l’université (personnels administratifs, chercheur-se-s, technicien-ne-s, enseignant-e-s, directeur-trice-s…) produisent des documents de tout type.

Ces documents constituent des archives pour les historiens mais aussi les étudiants de toutes les équipes d’enseignement et de recherche.

Un guide « La gestion des archives. Guide pratique des procédures à l’usage des personnels et des équipes de recherche de l’Université de Bretagne Occidentale » sera bientôt proposé ici pour accompagner les personnels et les équipes de recherche de l’Université de Bretagne Occidentale dans l’archivage de leur production documentaire, tant les archives de l’administration de la recherche que celles de la recherche elle-même, publiques et privées.

Son objectif est de fournir les éléments de compréhension sur la définition des archives ainsi que le processus d’archivage et ses règles codifiées par le Code du Patrimoine. Tout en proposant des stratégies de gestion quotidienne, il présente procédures et méthodes afin d’assurer une gestion maitrisée et programmée de l’archivage à long terme des documents qu’ils soient conservés sur un support physique ou qu’il s’agisse d’archives électroniques.

Il précisera également les usages mis en place dans la gestion des archives au sein de l’Université de Bretagne Occidentale.

Un texte préliminaire au guide à consulter avant de nous contacter : « La gestion des archives. UBO »

« Déposez vos archives. Document de présentation

 

Autres textes préliminaires :

L’archivage. Une mission de service public

La Déclaration de la Halle d’Universeum

Sources d’information 

Le guide du CNRS. Guide Archi’facile de la Délégation Générale du CNRS 

L’expérience du CNRS en matière d’archivage spécifique à cette institution de recherche

« Archi SHS. Les archives de la recherche des sciences humaines et sociales » de Bertrand Müller

Textes législatifs et réglementaires

Code du patrimoine (ordonnance n°2004-178 du 20 février 2004 modifiée), livre II. Version Consolidée et en vigueur. Archives privées et publiques.

Circulaire du Premier ministre du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et établissements publics de l’Etat

Archives publiques : traitement et communicabilité

Procédures d’archivage

Du bénéfice du plan de classement.

Tableau de gestion des Archives de la recherche proposé par le groupe de travail « Archives scientifique » de la section Aurore de l’Association des Archivistes Français

 

Nous restons, à votre disposition,  pour tout renseignement et pour vous accompagner dans la gestion programmée de vos archives.

 

Contact

sylvain.laube@univ-brest.fr et herve.ferriere@univ-brest.fr

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